قوانینی برای انتخاب مبلمان برای دفتر سر

Send

وظیفه اصلی در طراحی محل کار یک مدیر ایجاد یک فضای داخلی شیک ، راحت ، اما در عین حال عملی ، سختگیرانه است که به شما امکان هماهنگی در انجام کار را می دهد. فضای داخلی نه تنها برای خود مدیر بلکه برای میهمانان دفترش نیز چه شرکای تجاری و چه زیردستان مناسب باشد. برای طراحی مناسب دفتر اجرایی ، مبلمان باید متناسب با جهت کلی سبک ، محدوده شرکت انتخاب شود ، در حالی که سلیقه شخصی مدیر نیز باید در نظر گرفته شود.

انواع

انتخاب مبلمان برای مدیران باید وظایف عملکردی را انجام دهد که باید انجام شود:

دریافت و مذاکره با مشتریان ، شرکا ، میهمانان ؛
برگزاری جلسات ، مصاحبه ها ، انجام معاملات
بحث در مورد مسائل تجاری؛
انجام فعالیتهای کاری روزانه که عملکرد سازمان را تضمین می کند.

برای هر یک از وظایف شرح داده شده ، مجموعه ای از مبلمان وجود دارد که مدیریت تجاری مناسب را فراهم می کند:

برای پذیرایی از میهمانان و مذاکره در یک محیط غیررسمی ، از گوشه ای نرم استفاده می شود ، متشکل از یک مبل با صندلی های نرم ، یک مبل گوشه ای یا یک سری صندلی و همچنین یک میز قهوه ، اغلب یک مینی بار در یک کابینت کوچک ساخته شده است
برای برگزاری جلسات با کارمندان ، بحث در مورد مسائل تجاری ، و همچنین انعقاد معاملات تجاری ، از مجموعه ای استفاده می شود که متشکل از یک میز بزرگ مستقل با صندلی ها یا صندلی های اداری و همچنین یک پیوست خلاصه بلند به میز مدیر است.
مبلمان دیگری برای مدیران برای انجام امور جاری و حل و فصل مسائل کار استفاده می شود: میز کار ، صندلی مدیر ، کابینت و کابینت برای نگهداری کاغذ ، قفسه برای پوشه ها ، گاوصندوق برای نگهداری اوراق بهادار و پول نقد ، مبلمان برای تجهیزات دفتری ، کمد لباس برای لباس بیرونی.

چیدمان صحیح قطعات مبلمان در دفتر ، امکان تفکیک هوشمندانه مناطق عملکردی را که وظایف مختلفی را از یکدیگر انجام می دهند ، فراهم می کند. در عین حال ، مبلمان برای رئیس کلاس اقتصادی و نخبگان مبلمان اداری وجود دارد که انتخاب آنها به سلیقه ، ترجیحات مدیر و همچنین سطح اعتبار شرکت بستگی دارد.

گروه کابینت

مبلمان کابینت برای دفتر ، بسته به اندازه دفتر می تواند ابعاد مختلفی داشته باشد. یک اتاق بزرگ قادر خواهد بود که یک گروه کمد لباس ، متشکل از چندین کابینت با درهای لعاب ، قفسه ها و قفسه های اسناد به طور هماهنگ قرار دهد. درب های کابینت شیشه ای به شما کمک می کند تا پوشه مورد نیاز خود را به راحتی پیدا کنید و در قفسه های باز می توانید جوایز ، نشان های دیگر مدیر و کل شرکت را قرار دهید. قسمت پایین کابینت ها اغلب دارای درهای کور است ، جایی که می توانید اسنادی را که می خواهید از چشم کنجکاو پنهان کنید ، ذخیره کنید. پشت یکی از این درها می توانید یک مینی بار را برای پذیرایی غیر رسمی از مهمانان پنهان کنید.

اگر مدیر دفتر کوچکی دارد ، بهتر است آن را با تعداد زیادی کابینت شلوغ نکنید - یک یا دو مورد مداد باریک کافی است. در همان مورد ، ارزش دارد که کمد لباس برای لباس بیرونی را به نفع آویز کف کنار بگذارید. قفسه ها نسبت به گروههای کمد بسته فضای بسیار کمتری را ایجاد می کنند ، بنابراین باید به عنوان یک سیستم بایگانی مدارک در یک دفتر کوچک ، نگاه دقیق تری به آنها داشته باشید.

هنگام انتخاب قفسه های ذخیره سازی ، باید در نظر داشت که قفسه های باز فضای شیب دار پوشه ها و اسناد را تحمل نمی کنند ، این باعث می شود فضای داخلی بهم ریخته و ناراحت کننده باشد.

جدول

میزهای موجود در دفتر مجری وظایف مختلفی را انجام می دهند: یکی از آنها کارگری است که مدیر در آن واقع شده است ، رایانه ، تلفن و سایر لوازم جانبی تجاری وی ، در حالی که میزهای دیگر برای جلسات (معمولاً یک میز بلند ، بیضی یا گرد) ، برای مذاکرات خصوصی استفاده می شود (جدول پایین) ، و همچنین یک جلسه توجیهی - یک جدول واقع در نزدیکی رئیس ، طراحی شده برای بحث در مورد مسائل کار با زیردستان ، و همچنین برای مصاحبه.

میز پذیرایی نیز قابل توجه است. مبلمان در بقیه قسمت های دفتر باید شبیه مبلمان اداری در دفتر مجری باشد ، اما در سطح پایین تر. این تصور ایجاد می شود که تیم یک ارگانیسم منفرد است ، جایی که رئیس به زیردستان خود احترام می گذارد. منطقه پذیرایی مکانی است که برای اولین بار از میهمانان اولین تأثیر سازمان را ایجاد می کند. بنابراین ، اگر در اینجا یک میز ارگونومیک محکم و جامد وجود داشته باشد ، یادآور مبلمان مدیری باشد که دفتر کار آن در نزدیکی محل قرار دارد ، بهتر است.

پایه ها

از سنگ فرش برای ذخیره لوازم کوچک اداری ، اسناد و مدارک ، استفاده به عنوان جایگاه تلفن ، تجهیزات اداری ، گلها و عناصر تزئینی استفاده می شود. معروف ترین کشوهای رول است که در زیر میز مدیر یا سایر کارمندان قرار دارند. در یک دفتر کوچک می توان آن را زیر میز ، در یک دفتر بزرگ آن را در هر جایی از دفتر قرار داد. هنگامی که زیر میز مدیر قرار دارد ، ذخیره وسایل و مدارک شخصی در آن راحت است ، با توجه به اینکه کابینت دارای یک کشو و یک در با قفل است. در یک دفتر کوچک می توانید گاوصندوق در آن قرار دهید ، آن را به گونه ای از چشم کنجکاو پنهان کنید تا توجه خود را به خود جلب نکند. علاوه بر گاوصندوق ، می توانید لوازم جانبی مینی بار و چای را نیز در اینجا مخفی کنید. کابینت های بلند و باریک با قفسه های باز ، قفسه ها یا کابینت ها را تکمیل می کنند و "دیوار" مبلمان را رقیق می کنند.

نیمکت

گوشه ای از مبلمان وبهلسترد برای پذیرایی از مهمانان و مذاکرات غیررسمی در نظر گرفته شده است. در اینجا همچنین می توانید یک جلسه کوتاه با کارمندان ترتیب دهید. مبلمان پذیرایی اجرایی همچنین می تواند از یک مبل یا صندلی راحتی تشکیل شده باشد تا به راحتی در انتظار پذیرایی کارگردان باشد. علاوه بر این ، یک مبل کوچک به راحتی در دفتر کار ضروری است تا رئیس بتواند در هنگام تعطیلات ساعت کاری خود را آرام کند و آرام بگیرد.

مبل های اداری می توانند به صورت مستقیم ، زاویه دار و یا از مبلمان مدولار تشکیل شده باشند که بنا به صلاح دید شما می توانند ترکیب و مرتب شوند. گروهی از مبلمان متشکل از یک مبل ، صندلی راحتی و یک میز یک منطقه عملکردی جداگانه را تشکیل می دهد که می تواند به عنوان یک منطقه آرامش نیز تعیین شود. می توان آن را با کابینت تلویزیون یا آکواریوم تکمیل کرد. عکس زیر نمونه هایی از چگونگی سازماندهی یک مکان نشیمن حتی در یک دفتر کوچک را نشان می دهد.

انتخاب سبک

سبک مبلمان اداری به جهت گیری کلی طراحی داخلی بستگی دارد و همچنین یک رهبر یا یک زن مهم است. سبک داخلی تا حد زیادی به جهت گیری سازمان به طور کلی بستگی دارد. به عنوان مثال ، مبلمان موجود در دفتر رئیس یک سازمان مالی به احتمال زیاد از سبک کلاسیک یا از تکنولوژی پیشرفته برخوردار است. سبک کلاسیک برای یک مدیر ارشد نیز معمولی است: در این مورد ، از مواد طبیعی گران قیمت ، چوب ، عناصر تزئینی حک شده ، صندلی ها و میزهای سنگین ، کابینت ها با کتاب های زیادی استفاده می شود. از hi-tech علاوه بر حوزه مالی ، اغلب در زمینه برنامه نویسی استفاده می شود. اگر سازمان درگیر طراحی ، گردشگری ، تبلیغات باشد ، مبلمان دفتر مرکزی با ویژگی های سبک مدرنیستی ، پاپ آرت ، آوانگارد و حتی یک اتاق زیر شیروانی مشخص می شود.

فضای رئیس مرد و رئیس زن نیز متفاوت خواهد بود.

مبلمان در دفتر یک خانم معمولاً سایه روشن ، تک رنگ ، آرام یا با لهجه های روشن است. مبلمان و اثاثه یا لوازم داخلی مبلمان در قهوه تبدیل به ویژگی واجب دفتر زنان می شود. بیشتر اوقات ، دفتر مرکزی به سبک مدرن یا کلاسیک تزئین می شود. دفتر مردان با سایه های تک رنگ مبلمان ، ریاضت و اختصار متمایز است.

مواد ساخت

مواد لازم برای ساخت مبلمان برای مدیر بستگی به میزان بودجه داخلی دفتر دارد. از کلاس اقتصادی تا کلاس لوکس متغیر است. مبلمان دفتر رئیس کلاس اقتصادی دارای ویژگی های مشخصی است:

استفاده از مواد ارزان قیمت - پلاستیک ، ملامین ، نئوپان ، آلومینیوم ؛
طراحی ساده است ، بدون زواید - جداول به شکل مستطیل معمول هستند ، مبلمان وبهلسترد ساخته شده از چرم مصنوعی ، گله ، منسوجات ارزان قیمت است. کابینت ها معمولاً یک کشو دارند ، قفسه هایی با تعداد کمی قفسه.

غالباً گوشه نرم به این ترتیب وجود ندارد ؛ به جای آن صندلی های اداری معمولی و یک میز کوچک نصب شده است.تفاوت بین مبلمان نخبه برای یک مدیر در استفاده از مواد طبیعی گران قیمت است: چرم ، چوب گرانبها ، پوشش فلزات غیر آهنی از عناصر مبلمان ، شیشه. یک موقعیت میانی نیز بین این لایه ها وجود دارد که شامل استفاده از مبلمان پوشیده شده از روکش ، میزهای ساخته شده از شیشه های رنگی با جزئیات کروم ، صندلی های ساخته شده از چرم بوم در قسمت جلسه و چرم اصل برای رئیس است.

نیازهای اولیه

از آنجا که این دفتر معمولاً به چندین منطقه کاری تقسیم می شود ، مهم است که آنها را به درستی تنظیم کنید:

فضای برای رهبر باید بیشتر فضا را اشغال کند ، بنابراین باید در مرکز یا نزدیک دیوار قرار گیرد. باید یک میز بزرگ و بزرگ با صندلی مدیر وجود داشته باشد. در صورت تمایل ، می توانید از یک جدول ترانسفورماتور استفاده کنید ، که به یک جلسه خلاصه تبدیل می شود. این امر مخصوصاً برای یک دفتر کوچک بسیار صدق می کند.
در نزدیکی پنجره ، یا در یک منطقه با نور بیشتر ، باید مبلمان را برای مذاکره ترتیب دهید - یک میز بلند با صندلی ها. نور روز به شما امکان می دهد تا روی مسائل تمرکز کنید و توجه خود را تا آنجا که ممکن است متمرکز کنید.
یک منطقه نشیمن یا یک منطقه تفریحی می تواند با فاصله از مناطق دیگر نصب شود ، چنین ترتیبی به شما امکان می دهد حواس خود را از مکالمه پرت نکنید و یا با آرامش استراحت نکنید.

علاوه بر این ، نحوه ترتیب مبلمان برای مناطق مختلف ، چندین مورد دیگر نیز وجود دارد:

صندلی های اتاق ملاقات باید راحت باشد ، اما نه به اندازه ای که فرد کاملاً آرام شود و تمرکز خود را از دست بدهد.
فقط موارد لازم برای کار باید روی میز کار باشد.
در یک دفتر کوچک بهتر است مبلمان ، کابینت های بلند و یک میز عظیم نداشته باشید. بهتر است از کابینت های کشویی ، میز ترانسفورماتور ، جلو شیشه ای برای کابینت ها استفاده کنید.

مهمترین چیز این است که مبلمان موجود در دفتر مدیر به ایجاد جو کاری کمک می کند تا شما را برای حل مسائل مهم ، انجام مذاکرات تجاری ، بدون تحریک پذیری یا خستگی آماده کند.

هنگام انتخاب به دنبال چه چیزی باشید

هنگام انتخاب مبلمان اداری ، باید به چندین مورد مهم توجه کنید که باید به یک عمر طولانی کمک کنند و بر وضعیت مالک تأکید کنند:

وجود یک مجموعه کامل - افراد کمی به آنچه در دستورالعمل های مجموعه و مونتاژ مبلمان نوشته شده است توجه می کنند. به خصوص اغلب ، یک مجموعه ناقص با اتصالات اتفاق می افتد ، چنین مزاحمتی می تواند ظاهر کل مبلمان گران را خراب کند.
چشمگیر ، ظاهر قابل ارائه
استفاده از مواد با کیفیت و خدمات مونتاژ مبلمان. در این حالت توجه به ارائه ضمانت نامه برای بهره برداری ضروری است. تأمین کننده و مونتاژ کننده مبلمان باید از یک شرکت معتمد انتخاب شوند تا کیفیت مبلمان در سطح مناسب باشد.
حداکثر راحتی و راحتی برای مدیر و بازدید کنندگان.

مهمترین چیز این است که به یاد داشته باشید که یک کسب و کار موفق رفتار تحقیرآمیز نسبت به چیدمان دفاتر را تحمل نخواهد کرد ، خصوصاً وقتی صحبت از دفتر و مبلمان اداری مدیر باشد.